L’organisation et les invitations

Organisations personnelles et organisations de club

Chaque compte possède sa propre organisation dès sa création. Un club est mieux servi par une organisation qui lui est propre : Créer un compte de club, dans le menu du compte, crée un Compte de club avec un Nom du club, un E-mail du club qui devient l’identifiant du club, un mot de passe, un sport principal et une adresse facultative. Vous en devenez l’administrateur et vous y êtes basculé.

Changer d’organisation active

Les équipes, les événements et les droits appartiennent tous à l’organisation dans laquelle vous travaillez. Changez-en depuis le menu du compte — la ligne de l’organisation ouvre un sous-menu quand vous appartenez à plusieurs — ou depuis Organisation active sur la page Paramètres.

La page de l’organisation

Organisation a jusqu’à quatre onglets : Aperçu pour les administrateurs, Équipes, Personnes et Invitations. Les administrateurs voient tout et peuvent renommer l’organisation avec le crayon placé à côté de son nom. Tous les autres voient leurs propres équipes, leur propre ligne parmi les personnes, et les coordonnées du club.

Aperçu

Coordonnées du club contient la Personne de contact — l’un des administrateurs —, l’adresse e-mail du club et l’adresse postale. Aperçu de l’abonnement montre l’état de l’abonnement et sa période. Pendant la bêta, chaque organisation détient un abonnement Standard accordé, affiché ici comme actif.

Équipes

Créer une équipe demande un nom, une description et le sport. La liste peut être parcourue par recherche et filtrée par sport ; Gérer ouvre la page d’une équipe, et les administrateurs peuvent supprimer une équipe d’ici, après un aperçu de ce qui partirait.

Personnes

Toutes les personnes de l’organisation, avec leurs équipes et leurs rôles, avec recherche et filtre par Administrateur ou Membre. Les administrateurs nomment et révoquent ici les autres administrateurs et peuvent Retirer une personne, avec l’option Supprimer aussi les profils de joueurs que ce membre gère. N’importe qui peut utiliser Quitter l’organisation sur sa propre ligne.

Inviter des personnes

On rejoint une organisation sur invitation. Inviter un membre demande une Adresse e-mail, s’il faut Nommer administrateur, un Rôle dans l’équipe — entraîneur, membre, joueur ou tuteur — et à quelles équipes Affecter à des équipes. Une invitation d’administrateur ne porte aucun rôle d’équipe. Les entraîneurs peuvent inviter aussi, mais seulement dans les équipes qu’ils entraînent.

La liste affiche chaque invitation comme En attente avec sa date d’expiration, ou Échec de la remise si l’e-mail n’a pas pu être remis. Renvoyer l’envoie de nouveau, Modifier l’adresse e-mail corrige l’adresse, et la supprimer la révoque.

La personne invitée ouvre le lien reçu par e-mail et voit Vous êtes invité ! avec le rôle et les équipes. Accepter l’invitation la fait entrer, après connexion ou création d’un compte si nécessaire. Une invitation expirée le dit ; envoyez-en une nouvelle.

Quand l’abonnement n’est pas actif

Si l’abonnement d’une organisation prend fin, ses équipes, ses événements et ses tableaux sont masqués — pas supprimés — et la page de l’organisation n’affiche plus que l’aperçu. Voyez le chapitre sur le compte pour savoir combien de temps les données sont conservées.