Die Organisation und Einladungen

Persönliche und Vereinsorganisationen

Jedes Konto hat von seiner Erstellung an eine eigene Organisation. Einem Verein dient eine eigene besser: Vereinskonto erstellen im Kontomenü legt ein Vereinskonto an, mit Name des Vereins, einer E-Mail-Adresse des Vereins, die zur eigenen Anmeldung des Vereins wird, einem Passwort, einer Hauptsportart und einer freiwilligen Adresse. Sie werden als Administrator hinzugefügt und dorthin gewechselt.

Die aktive Organisation wechseln

Teams, Termine und Berechtigungen gehören alle zu der Organisation, in der Sie gerade arbeiten. Wechseln Sie sie im Kontomenü — die Organisationszeile öffnet ein Untermenü, wenn Sie mehreren angehören — oder unter Aktive Organisation auf der Seite Einstellungen.

Die Organisationsseite

Organisation hat bis zu vier Reiter: Übersicht für Administratoren, Teams, Personen und Einladungen. Administratoren sehen alles und können die Organisation mit dem Stift neben ihrem Namen umbenennen. Alle anderen sehen ihre eigenen Teams, ihre eigene Zeile unter den Personen und die Kontaktdaten des Vereins.

Übersicht

Kontaktdaten des Vereins enthält Ansprechpartner — einen der Administratoren —, die E-Mail-Adresse des Vereins und die Adresse. Abonnementübersicht zeigt Status und Laufzeit des Abonnements. Während der Beta hält jede Organisation ein gewährtes Standard-Abonnement, das hier als aktiv erscheint.

Teams

Team erstellen fragt nach einem Namen, einer Beschreibung und der Sportart. Die Liste lässt sich durchsuchen und nach Sportart filtern; Verwalten öffnet die Seite eines Teams, und Administratoren können ein Team von hier löschen, nach einer Vorschau dessen, was verloren ginge.

Personen

Jede Person der Organisation mit ihren Teams und Rollen, durchsuchbar und filterbar nach Administrator oder Mitglied. Administratoren ernennen hier andere Administratoren und setzen sie wieder ab, und können eine Person mit Entfernen entfernen, mit der Option Auch die von diesem Mitglied verwalteten Spielerprofile entfernen. Jeder kann in seiner eigenen Zeile Organisation verlassen verwenden.

Personen einladen

Personen treten einer Organisation auf Einladung bei. Mitglied einladen fragt nach E-Mail-Adresse, ob Zum Administrator machen gelten soll, nach einer Rolle im Team — Trainer, Mitglied, Spieler oder Erziehungsberechtigter — und danach, welchen Teams sie Teams zuordnen zugeordnet wird. Eine Administrator-Einladung trägt keine Teamrolle. Trainer können ebenfalls einladen, aber nur in die Teams, die sie trainieren.

Die Liste zeigt jede Einladung als Offen mit ihrem Ablaufdatum oder als Zustellung fehlgeschlagen, wenn die E-Mail nicht zugestellt werden konnte. Erneut senden schickt sie erneut, E-Mail-Adresse bearbeiten korrigiert die Adresse, und Löschen zieht sie zurück.

Die eingeladene Person öffnet den Link in ihrer E-Mail und sieht Sie sind eingeladen! mit Rolle und Teams. Einladung annehmen lässt sie beitreten, nach der Anmeldung oder, falls nötig, dem Anlegen eines Kontos. Eine abgelaufene Einladung sagt das; schicken Sie eine neue.

Wenn das Abonnement nicht aktiv ist

Endet das Abonnement einer Organisation, werden ihre Teams, Termine und Tafeln ausgeblendet — nicht gelöscht —, und die Organisationsseite zeigt nur noch die Übersicht. Wie lange die Daten aufbewahrt werden, steht im Kapitel zum Konto.