Organizacja i zaproszenia

Organizacja osobista i klubowa

Każde konto od chwili utworzenia ma własną organizację. Klubowi lepiej służy jednak organizacja klubowa: pozycja Utwórz konto klubowe w menu konta tworzy Konto klubowe z Nazwa klubu, adresem E-mail klubu, który staje się własnym loginem klubu, hasłem, główną dyscypliną i opcjonalnym adresem pocztowym. Stajesz się jej administratorem, a aplikacja od razu na nią przełącza.

Przełączanie aktywnej organizacji

Zespoły, wydarzenia i uprawnienia należą do organizacji, w której pracujesz. Przełączysz ją z menu konta — wiersz organizacji otwiera podmenu, gdy należysz do kilku — albo z pola Aktywna organizacja na stronie Ustawienia.

Strona organizacji

Strona Organizacja ma do czterech zakładek: Przegląd dla administratorów, Zespoły, Osoby oraz Zaproszenia. Administratorzy widzą wszystko i mogą zmienić nazwę organizacji ołówkiem obok niej. Pozostali widzą własne zespoły, własny wiersz na liście osób i dane kontaktowe klubu.

Przegląd

Sekcja Dane kontaktowe klubu zawiera Osoba kontaktowa — jednego z administratorów — adres e-mail klubu i adres pocztowy. Sekcja Przegląd subskrypcji pokazuje stan subskrypcji i jej okres. W czasie testów beta każda organizacja ma przyznaną subskrypcję Standard, widoczną tutaj jako aktywną.

Zespoły

Przycisk Utwórz zespół pyta o nazwę, opis i dyscyplinę. Listę można przeszukiwać i filtrować po dyscyplinie; przycisk Zarządzaj otwiera stronę zespołu, a administratorzy mogą stąd usunąć zespół po podglądzie tego, co przepadnie.

Osoby

Wszystkie osoby w organizacji, z ich zespołami i rolami, z wyszukiwaniem i filtrem Administrator albo Członek. Administratorzy nadają tu i odbierają uprawnienia administratora oraz mogą użyć Usuń wobec osoby, z opcją Usuń też profile zawodników, którymi opiekuje się ten członek. Każdy może użyć Opuść organizację we własnym wierszu.

Zapraszanie osób

Do organizacji dołącza się z zaproszenia. Przycisk Zaproś członka pyta o Adres e-mail, o to, czy Ustaw jako administratora, o Rola w zespole — trener, członek, zawodnik albo opiekun — i o to, do których zespołów Przypisz do zespołów. Zaproszenie administratorskie nie nadaje roli w zespole. Trenerzy też mogą zapraszać, ale tylko do zespołów, które prowadzą.

Lista pokazuje każde zaproszenie jako Oczekuje z datą wygaśnięcia albo jako Dostarczenie nie udało się, jeśli e-maila nie udało się dostarczyć. Przycisk Wyślij ponownie wysyła je ponownie, Zmień adres e-mail poprawia adres, a usunięcie je unieważnia.

Zaproszona osoba otwiera link z e-maila i widzi Masz zaproszenie! wraz z rolą i zespołami. Przycisk Przyjmij zaproszenie ją dołącza, po zalogowaniu albo utworzeniu konta, jeśli jest potrzebne. Wygasłe zaproszenie o tym informuje; wyślij nowe.

Gdy subskrypcja nie jest aktywna

Jeśli subskrypcja organizacji się skończy, jej zespoły, wydarzenia i tablice zostają ukryte — nie usunięte — a strona organizacji pokazuje już tylko przegląd. O tym, jak długo przechowywane są dane, mówi rozdział o koncie.