Informacja o ochronie prywatności

Kim jesteśmy

Tactye Oy jest dostawcą platformy trenerskiej Tactye Sport. Gdy Pani/Pan korzysta z naszej platformy, Pani/Pana klub sportowy lub akademia działa jako administrator danych, a Tactye Oy działa jako podmiot przetwarzający w jego imieniu. Pytania prosimy kierować na adres: admin@tactye.com.

Jakie dane zbieramy

Zbieramy imię i nazwisko, datę urodzenia, masę ciała i wzrost oraz przydział do zespołu, a także informacje o obecności na treningach i notatki dotyczące poszczególnych wydarzeń, jak również wyniki testów i sprawdzianów sprawności fizycznej oraz uwagi, które trenerzy zapisują na temat zawodnika.

Dlaczego zbieramy te dane

Twoje dane służą do udostępniania funkcji treningowych i zarządzania drużyną na platformie. To, co wprowadza Twój klub — zawodników, drużyny, wydarzenia i materiały taktyczne — nie jest wykorzystywane do reklamy ani profilowania i nie jest sprzedawane osobom trzecim. Reklamy w naszej witrynie to odrębna sprawa, opisana poniżej we własnej sekcji.

Kto ma dostęp do Pani/Pana danych

Dostęp do Pani/Pana danych mają trenerzy i administratorzy klubu. Pracownicy Tactye Oy uzyskują dostęp do danych wyłącznie wtedy, gdy jest to technicznie niezbędne do utrzymania platformy. Poza tym Pani/Pana dane są przetwarzane przez dostawców usług, z których korzystamy w celu prowadzenia platformy — hosting, wysyłka wiadomości e-mail, rozliczanie subskrypcji, ochrona przed botami, statystyki strony, wysyłka powiadomień do aplikacji na Androida oraz, gdy funkcje sztucznej inteligencji są włączone, dostawca modelu — każdy z nich działa wyłącznie na podstawie naszych instrukcji i każdy jest wskazany, wraz z celem, na naszej opublikowanej liście podmiotów podprzetwarzających.

Jak długo przechowujemy dane

Pani/Pana dane są przechowywane tak długo, jak długo klub korzysta z platformy. Po zakończeniu subskrypcji dane są usuwane w ciągu 30 dni, chyba że klub wystąpi na piśmie o przedłużenie tego okresu.

Pani/Pana prawa

Na podstawie RODO ma Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania lub usunięcia, prawo do ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do otrzymania swoich danych w formacie umożliwiającym ich przenoszenie. Aby skorzystać z tych praw, prosimy o kontakt z klubem lub na adres admin@tactye.com.

Swoje konto może Pani/Pan również w każdej chwili usunąć samodzielnie w ustawieniach konta. Powoduje to usunięcie Pani/Pana organizacji, jej zespołów i całej ich zawartości oraz nieodwracalną anonimizację konta.

Dane dzieci i zgoda rodzica

Jeżeli użytkownik nie osiągnął wieku wyrażania zgody w środowisku cyfrowym obowiązującego w kraju jego zamieszkania (zob. tabela na końcu niniejszej informacji), rodzic lub opiekun prawny musi wyrazić pisemną zgodę przed wprowadzeniem danych osobowych do platformy. Obowiązujący wiek różni się w zależności od kraju i jest określany w prawie krajowym na podstawie art. 8 RODO (lub brytyjskiego RODO (UK GDPR) oraz ustawy Data Protection Act 2018 w przypadku osób zamieszkałych w Zjednoczonym Królestwie).

Funkcje sztucznej inteligencji a Pani/Pana dane

W zakresie, w jakim platforma udostępnia funkcje wspierane przez sztuczną inteligencję, ich wyniki mają charakter doradczy. Trener sprawdza je i zatwierdza, zanim zostaną wykorzystane w pracy z zespołem, a żaden zautomatyzowany wynik nie rozstrzyga samodzielnie o pojedynczym zawodniku.

Funkcje te otrzymują możliwie najmniejszy zakres danych: informacje o zespole i jego zajęciach, a nie dane osobowe konkretnego, wskazanego z imienia i nazwiska zawodnika. Gdy trener poprosi o podsumowanie uwag, które trenerzy napisali na temat jednego zawodnika, model otrzymuje daty i treść tych uwag, bez dodawania imion i nazwisk; podsumowanie jedynie streszcza to, co zostało napisane, jest wyświetlane wyłącznie trenerowi, który o nie poprosił, jest usuwane po upływie doby i nie jest sporządzane dla zawodnika objętego sprzeciwem opisanym poniżej. Gdy trener wgra zdjęcie lub plik PDF z wcześniejszymi wynikami jednego zawodnika, aby sztuczna inteligencja je odczytała, plik jest przesyłany w niezmienionej postaci — łącznie z wszelkimi widocznymi w nim imionami i nazwiskami lub innymi danymi — i nie dodaje się do niego imienia i nazwiska zawodnika; plik nie jest przechowywany, odczytane z niego wyniki są wyświetlane wyłącznie temu trenerowi, który sprawdza je, zanim cokolwiek zostanie zapisane, są usuwane po upływie doby i nic nie jest odczytywane dla zawodnika objętego sprzeciwem opisanym poniżej. Profil dziecka nie jest wykorzystywany do tworzenia zautomatyzowanej oceny tego dziecka, a dane osobowe nigdy nie są sprzedawane ani wykorzystywane do celów reklamowych. Na samo zapytanie odpowiada dostawca modelu wskazany na naszej opublikowanej liście podmiotów podprzetwarzających, któremu polecono, aby go nie przechowywał ani nie wykorzystywał do trenowania lub ulepszania jakiegokolwiek modelu.

W każdej chwili może Pani/Pan wnieść w ustawieniach konta sprzeciw wobec wykorzystywania swoich materiałów do trenowania lub ulepszania systemów sztucznej inteligencji. Sprzeciw jest zapisywany z datą i jednocześnie wyłącza funkcje sztucznej inteligencji dla Pani/Pana konta. Jeżeli jako rodzic lub opiekun prawny zarządza Pani/Pan profilem dziecka, sprzeciw obejmuje również materiały tego dziecka. Zawodnika wprowadzonego przez klub, który nie ma własnego konta, traktujemy tak, jakby wniósł sprzeciw, ponieważ nie ma kogo zapytać.

Nie dotyczy to materiałów, które są niezbędne do świadczenia usługi. Aby wnieść sprzeciw w imieniu osoby, której profilem Pani/Pan nie zarządza, prosimy o kontakt z klubem lub na adres admin@tactye.com.

Powiadomienia w aplikacji na Androida

Jeżeli korzysta Pani/Pan z aplikacji Tactye Sports na Androidzie i zezwala jej na wyświetlanie powiadomień, aplikacja przekazuje nam token z Pani/Pana telefonu, który pozwala nam wysyłać je tam za pośrednictwem usługi Firebase Cloud Messaging firmy Google. Powiadomienie pokazuje to, co pokazałby dzwonek w aplikacji: co się stało i czego to dotyczy, na przykład tytuł wydarzenia lub imię i nazwisko osoby — nigdy powodu ani wiadomości, które ktoś napisał. Token jest usuwany, gdy wyloguje się Pani/Pan w aplikacji lub wyłączy jej powiadomienia, gdy Pani/Pana sesje zostaną zakończone, oraz po 270 dniach nieużywania.

Reklamy w naszej witrynie

Na niektórych stronach tej witryny wyświetlane są reklamy dostarczane przez Google: na stronie głównej, stronie funkcji, stronie o nas oraz na panelu widocznym po zalogowaniu. Na pozostałych stronach ich nie ma.

W przypadku tych reklam Google jest niezależnym administratorem, a nie naszym podmiotem przetwarzającym, więc samo decyduje, co robi z tym, co przekazuje Twoja przeglądarka — adresem IP, czytaną stroną i identyfikatorami zapisanymi na urządzeniu. Najpierw pyta: przy pierwszej wizycie pojawia się komunikat zgody Google, a odpowiedź można zmienić w dowolnym momencie w ustawieniach prywatności reklam, do których prowadzą odnośniki w stopce i w ustawieniach konta.

Reklamy na panelu po zalogowaniu są zamawiane jako niespersonalizowane, więc dobiera się je na podstawie strony, a nie profilu użytkownika. Nic z tego, co wprowadza Twój klub — zawodnicy, drużyny, wydarzenia, obecności czy materiały taktyczne — nie trafia do Google, a dane konta nie służą do kierowania reklam.

Przekazywanie danych poza UE/EOG

Pani/Pana dane są przechowywane na serwerach znajdujących się na terytorium Unii Europejskiej i tam przetwarzane są treści wprowadzane przez klub. Część dostawców z naszej opublikowanej listy podmiotów podprzetwarzających ma siedzibę poza UE/EOG; jeżeli dochodzi do przekazania danych do któregoś z nich, opiera się ono na decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo na odpowiednich zabezpieczeniach na podstawie art. 46 RODO, takich jak standardowe klauzule umowne. Lista wskazuje, gdzie ma siedzibę każdy z dostawców.

Skargi

Jeżeli uważa Pani/Pan, że Pani/Pana dane są przetwarzane nieprawidłowo, może Pani/Pan skontaktować się z właściwym krajowym organem nadzorczym ds. ochrony danych (np. Traficom / Biurem Rzecznika Ochrony Danych w Finlandii lub Information Commissioner’s Office (ICO) w Zjednoczonym Królestwie).

Wiek wyrażania zgody w środowisku cyfrowym w poszczególnych krajach (art. 8 RODO)

Na podstawie art. 8 RODO każde państwo członkowskie UE/EOG samo określa wiek, poniżej którego zgodę na przetwarzanie danych osobowych dziecka musi wyrazić rodzic lub opiekun prawny. Jeżeli dziecko nie osiągnęło wieku wskazanego dla kraju jego zamieszkania, niniejszy formularz zgody należy wypełnić przed rozpoczęciem korzystania przez dziecko z platformy Tactye Sport.