De organisatie en uitnodigingen

Persoonlijke en cluborganisaties

Elk account heeft vanaf het moment dat het wordt aangemaakt een eigen organisatie. Een club is beter af met een eigen organisatie: Clubaccount aanmaken in het accountmenu maakt een Clubaccount aan met een Naam van de club, een E-mailadres van de club dat de eigen inlog van de club wordt, een wachtwoord, een hoofdsport en een optioneel adres. U wordt als beheerder toegevoegd en ernaar overgeschakeld.

De actieve organisatie wisselen

Teams, activiteiten en rechten horen allemaal bij de organisatie waarin u werkt. U wisselt ervan via het accountmenu — de organisatieregel opent een submenu als u bij meerdere hoort — of via Actieve organisatie op de pagina Instellingen.

De organisatiepagina

Organisatie heeft tot vier tabbladen: Overzicht voor beheerders, Teams, Personen en Uitnodigingen. Beheerders zien alles en kunnen de organisatie hernoemen met het potlood naast haar naam. Alle anderen zien hun eigen teams, hun eigen regel onder personen, en de contactgegevens van de club.

Overzicht

Contactgegevens van de club bevat de Contactpersoon — een van de beheerders — het e-mailadres van de club en het adres. Overzicht van het abonnement toont de status en de periode van het abonnement. Tijdens de bèta heeft elke organisatie een toegekend Standard-abonnement, dat hier als actief wordt getoond.

Teams

Team aanmaken vraagt om een naam, een beschrijving en de sport. De lijst kan worden doorzocht en op sport gefilterd; Beheren opent de pagina van een team, en beheerders kunnen van hieruit een team verwijderen na een voorvertoning van wat er verdwijnt.

Personen

Iedereen in de organisatie, met zijn teams en rollen, doorzoekbaar en te filteren op Beheerder of Lid. Beheerders maken hier andere beheerders en ontnemen die rol weer, en kunnen een persoon Verwijderen, met de optie Verwijder ook de spelersprofielen die dit lid beheert. Iedereen kan op zijn eigen regel Organisatie verlaten gebruiken.

Mensen uitnodigen

Mensen treden op uitnodiging tot een organisatie toe. Lid uitnodigen vraagt om een E-mailadres, of u wilt Beheerder maken, een Rol in het team — trainer, lid, speler of ouder/verzorger — en aan welke teams u wilt Aan teams toewijzen. Een uitnodiging als beheerder draagt geen teamrol. Trainers kunnen ook uitnodigen, maar alleen voor de teams die zij trainen.

De lijst toont elke uitnodiging als Openstaand met haar vervaldatum, of als Bezorging mislukt als de e-mail niet kon worden bezorgd. Opnieuw versturen verstuurt haar opnieuw, E-mailadres wijzigen corrigeert het adres, en verwijderen trekt haar in.

De uitgenodigde persoon opent de link in zijn e-mail en ziet U bent uitgenodigd! met de rol en de teams. Uitnodiging accepteren laat hem toetreden, na inloggen of het aanmaken van een account als dat nodig is. Een verlopen uitnodiging meldt dat; stuur dan een nieuwe.

Als het abonnement niet actief is

Als het abonnement van een organisatie afloopt, worden haar teams, activiteiten en borden verborgen — niet verwijderd — en toont de organisatiepagina alleen het overzicht. Zie het hoofdstuk over het account voor hoe lang gegevens worden bewaard.