Privacyverklaring

Wie wij zijn

Tactye Oy is de aanbieder van het coachingplatform Tactye Sport. Wanneer u ons platform gebruikt, treedt uw sportclub of academie op als verwerkingsverantwoordelijke en handelt Tactye Oy als verwerker namens hen. Voor vragen: admin@tactye.com.

Welke gegevens wij verzamelen

Wij verzamelen naam, geboortedatum en teamindeling; aanwezigheid bij trainingen en aantekeningen bij specifieke activiteiten.

Waarom wij deze gegevens verzamelen

Uw gegevens worden gebruikt om de trainings- en teambeheerfuncties van het platform te leveren. Wat uw club invoert — spelers, teams, activiteiten en tactisch materiaal — wordt niet gebruikt voor advertenties of profilering en wordt niet verkocht aan derden. De advertenties op onze website staan daar los van en worden hieronder in een eigen onderdeel beschreven.

Wie uw gegevens kan zien

Uw trainers en clubbeheerders hebben toegang tot uw gegevens. Medewerkers van Tactye Oy hebben alleen toegang tot gegevens wanneer dat technisch noodzakelijk is om het platform te onderhouden. Daarnaast worden uw gegevens verwerkt door de dienstverleners die wij gebruiken om het platform te laten werken — hosting, e-mailverzending, abonnementsfacturatie, botbescherming, websitestatistieken en, wanneer AI-functies zijn ingeschakeld, de modelleverancier — elk uitsluitend volgens onze instructies en elk met zijn doel vermeld op onze gepubliceerde lijst van subverwerkers.

Hoe lang wij uw gegevens bewaren

Uw gegevens worden bewaard zolang uw club het platform gebruikt. Wanneer een abonnement eindigt, worden de gegevens binnen 30 dagen verwijderd, tenzij uw club schriftelijk om verlenging verzoekt.

Uw rechten

Op grond van de AVG hebt u het recht om uw gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen, om de verwerking te beperken of daartegen bezwaar te maken, en om uw gegevens in een overdraagbare vorm te ontvangen. Neem contact op met uw club of met admin@tactye.com om deze rechten uit te oefenen.

U kunt uw eigen account ook op elk moment verwijderen bij uw accountinstellingen. Daarmee worden uw organisatie, de teams daarin en alles wat daarbij hoort verwijderd, en wordt uw account onomkeerbaar geanonimiseerd.

Gegevens van kinderen en ouderlijke toestemming

Wanneer de gebruiker jonger is dan de digitale toestemmingsleeftijd in zijn of haar land van verblijf (zie de tabel aan het einde van deze verklaring), moet een ouder of wettelijke vertegenwoordiger schriftelijke toestemming geven voordat persoonsgegevens in het platform worden ingevoerd. De toepasselijke leeftijd verschilt per land en wordt vastgesteld in het nationale recht op grond van artikel 8 AVG (of de UK GDPR en de Data Protection Act 2018 voor inwoners van het Verenigd Koninkrijk).

AI-functies en uw gegevens

Waar het platform AI-ondersteunde functies aanbiedt, is wat die opleveren adviserend. Een trainer beoordeelt het en keurt het goed voordat het met een team wordt gebruikt, en geen enkele automatisch gegenereerde uitkomst beslist op zichzelf iets over een individuele speler.

Deze functies krijgen niet meer gegevens dan zij nodig hebben: informatie over een team en zijn trainingen, en niet de persoonlijke gegevens van een met naam genoemde speler. Het profiel van een kind wordt niet gebruikt om een geautomatiseerde beoordeling van dat kind te maken, en persoonsgegevens worden nooit verkocht of voor advertenties gebruikt. Het verzoek zelf wordt beantwoord door een modelleverancier die op onze gepubliceerde lijst van subverwerkers staat en die de opdracht heeft het niet te bewaren en het niet te gebruiken om een model te trainen of te verbeteren.

U kunt op elk moment, bij uw accountinstellingen, bezwaar maken tegen het gebruik van uw materiaal om AI-systemen te trainen of te verbeteren. Het bezwaar wordt met de datum vastgelegd en zet AI-functies voor uw account tegelijk uit. Beheert u als ouder of wettelijke vertegenwoordiger het profiel van een kind, dan geldt uw bezwaar ook voor het materiaal van dat kind. Een speler die door de club is ingevoerd en geen eigen account heeft, wordt behandeld als bezwaar makend, omdat er niemand is om het aan te vragen.

Materiaal dat strikt noodzakelijk is om de dienst te leveren, blijft buiten beschouwing. Wilt u bezwaar maken namens iemand wiens profiel u niet beheert, neem dan contact op met uw club of met admin@tactye.com.

Advertenties op onze website

Op sommige pagina’s van deze website staan advertenties van Google: de startpagina, de functiepagina, de pagina over ons en het overzicht dat u na het inloggen ziet. Op andere pagina’s niet.

Voor die advertenties is Google een zelfstandige verwerkingsverantwoordelijke en niet onze verwerker: Google bepaalt dus zelf wat het doet met wat uw browser doorgeeft — uw IP-adres, de pagina die u leest en de identificatoren die het op uw apparaat opslaat. Google vraagt het eerst: bij uw eerste bezoek verschijnt een toestemmingsvenster, en u kunt uw antwoord altijd wijzigen via de privacy-instellingen voor advertenties, waarnaar in de voettekst en in uw accountinstellingen wordt gelinkt.

De advertenties op het ingelogde overzicht worden niet-gepersonaliseerd aangevraagd, zodat ze op de pagina worden gekozen en niet op een profiel van u. Niets van wat uw club invoert — spelers, teams, activiteiten, aanwezigheid of tactisch materiaal — gaat naar Google, en er worden geen accountgegevens gebruikt om een advertentie te richten.

Doorgifte buiten de EU/EER

Uw gegevens worden opgeslagen op servers binnen de Europese Unie, en de clubinhoud die u invoert wordt daar verwerkt. Een deel van de aanbieders op onze gepubliceerde lijst van subverwerkers is buiten de EU/EER gevestigd; vindt er een doorgifte naar een van hen plaats, dan berust die op een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of op passende waarborgen op grond van artikel 46 AVG, zoals standaardcontractbepalingen. De lijst vermeldt waar elke aanbieder is gevestigd.

Klachten

Als u denkt dat er onzorgvuldig met uw gegevens wordt omgegaan, kunt u contact opnemen met de bevoegde nationale toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming (bijvoorbeeld Traficom / het Bureau van de gegevensbeschermingsombudsman in Finland, of het Information Commissioner’s Office (ICO) in het Verenigd Koninkrijk).

Digitale toestemmingsleeftijd per land (artikel 8 AVG)

Op grond van artikel 8 AVG stelt elke lidstaat van de EU/EER zelf de leeftijd vast waaronder een ouder of wettelijke vertegenwoordiger toestemming moet geven voor de verwerking van de persoonsgegevens van een kind. Als het kind jonger is dan de leeftijd die voor zijn of haar land van verblijf is vermeld, moet dit toestemmingsformulier worden ingevuld voordat het kind het Tactye Sport-platform gebruikt.