Ο οργανισμός και οι προσκλήσεις

Προσωπικοί οργανισμοί και οργανισμοί συλλόγου

Κάθε λογαριασμός έχει δικό του οργανισμό από τη στιγμή που δημιουργείται. Έναν σύλλογο τον εξυπηρετεί καλύτερα ένας δικός του: η επιλογή Δημιουργία λογαριασμού συλλόγου στο μενού λογαριασμού δημιουργεί έναν οργανισμό τύπου Λογαριασμός συλλόγου με πεδία Όνομα συλλόγου, Email συλλόγου — που γίνεται η είσοδος του συλλόγου — κωδικό, κύριο άθλημα και προαιρετική διεύθυνση. Προστίθεστε ως διαχειριστής του και μεταφέρεστε σε αυτόν.

Εναλλαγή του ενεργού οργανισμού

Οι ομάδες, οι εκδηλώσεις και τα δικαιώματα ανήκουν όλα στον οργανισμό στον οποίο εργάζεστε. Αλλάξτε τον από το μενού λογαριασμού — η γραμμή του οργανισμού ανοίγει υπομενού όταν ανήκετε σε περισσότερους — ή από το πεδίο Ενεργός οργανισμός στη σελίδα Ρυθμίσεις.

Η σελίδα του οργανισμού

Η σελίδα Οργανισμός έχει έως τέσσερις καρτέλες: την καρτέλα Επισκόπηση για τους διαχειριστές, την καρτέλα Ομάδες, την καρτέλα Άτομα και την καρτέλα Προσκλήσεις. Οι διαχειριστές βλέπουν τα πάντα και μπορούν να μετονομάσουν τον οργανισμό με το μολύβι δίπλα στο όνομά του. Όλοι οι υπόλοιποι βλέπουν τις δικές τους ομάδες, τη δική τους γραμμή στα άτομα, και τα στοιχεία επικοινωνίας του συλλόγου.

Επισκόπηση

Η ενότητα Στοιχεία επικοινωνίας συλλόγου κρατάει το πεδίο Υπεύθυνος επικοινωνίας — έναν από τους διαχειριστές — το email του συλλόγου και τη διεύθυνση. Η ενότητα Επισκόπηση συνδρομής δείχνει την κατάσταση και την περίοδο της συνδρομής. Στη διάρκεια της beta κάθε οργανισμός κρατάει μια παραχωρημένη συνδρομή Standard, που φαίνεται εδώ ως ενεργή.

Ομάδες

Το κουμπί Δημιουργία ομάδας ζητάει όνομα, περιγραφή και άθλημα. Η λίστα αναζητείται και φιλτράρεται κατά άθλημα· η ενέργεια Διαχείριση ανοίγει τη σελίδα μιας ομάδας, και οι διαχειριστές μπορούν να διαγράψουν μια ομάδα από εδώ, αφού δουν πρώτα τι θα χαθεί.

Άτομα

Κάθε άτομο του οργανισμού, με τις ομάδες και τους ρόλους του, με δυνατότητα αναζήτησης και φιλτραρίσματος κατά ρόλο Διαχειριστής ή Μέλος. Οι διαχειριστές ορίζουν και αναιρούν άλλους διαχειριστές εδώ και μπορούν να κάνουν Αφαίρεση σε ένα άτομο, με την επιλογή Να αφαιρεθούν και τα προφίλ παικτών που διαχειρίζεται αυτό το μέλος. Οποιοσδήποτε μπορεί να χρησιμοποιήσει την ενέργεια Αποχώρηση από τον οργανισμό στη δική του γραμμή.

Πρόσκληση ατόμων

Τα άτομα μπαίνουν σε έναν οργανισμό με πρόσκληση. Το κουμπί Πρόσκληση μέλους ζητάει ένα πεδίο Διεύθυνση email, αν θα γίνει Ορισμός ως διαχειριστή, ένα πεδίο Ρόλος στην ομάδα — προπονητής, μέλος, παίκτης ή κηδεμόνας — και σε ποιες ομάδες θα γίνει Ένταξη σε ομάδες. Μια πρόσκληση διαχειριστή δεν φέρει ρόλο ομάδας. Και οι προπονητές μπορούν να προσκαλούν, αλλά μόνο στις ομάδες που προπονούν.

Η λίστα δείχνει κάθε πρόσκληση με την ένδειξη Σε εκκρεμότητα και την ημερομηνία λήξης της, ή με την ένδειξη Η παράδοση απέτυχε αν το email δεν παραδόθηκε. Η ενέργεια Αποστολή ξανά τη στέλνει ξανά, η ενέργεια Επεξεργασία email διορθώνει τη διεύθυνση, και η διαγραφή την ανακαλεί.

Το προσκεκλημένο άτομο ανοίγει τον σύνδεσμο στο email του και βλέπει το μήνυμα Έχετε πρόσκληση! με τον ρόλο και τις ομάδες. Το κουμπί Αποδοχή πρόσκλησης το εντάσσει, αφού συνδεθεί ή δημιουργήσει λογαριασμό αν χρειάζεται. Μια ληγμένη πρόσκληση το λέει· στείλτε νέα.

Όταν η συνδρομή δεν είναι ενεργή

Αν λήξει η συνδρομή ενός οργανισμού, οι ομάδες, οι εκδηλώσεις και οι πίνακές του κρύβονται — δεν διαγράφονται — και η σελίδα του οργανισμού δείχνει μόνο την επισκόπηση. Δείτε το κεφάλαιο για τον λογαριασμό, για το πόσο κρατούνται τα δεδομένα.