Tietosuojailmoitus

Keitä olemme

Tactye Oy on Tactye Sport -valmennusalustan tarjoaja. Urheiluseurasi tai akatemiasi toimii rekisterinpitäjänä ja Tactye Oy toimii heidän puolestaan henkilötietojen käsittelijänä. Yhteydenotot: admin@tactye.com.

Mitä tietoja keräämme

Keräämme nimi-, syntymäaika-, paino-, pituus- ja joukkuetiedot; harjoitusosallistumiset sekä tapahtumakohtaiset muistiinpanot; lisäksi testi- ja kuntotulokset sekä muistiot, joita valmentajat kirjaavat pelaajasta.

Miksi keräämme tietoja

Tietojasi käytetään alustan valmennus- ja joukkuehallintaominaisuuksien tarjoamiseen. Seurasi syöttämiä tietoja — pelaajia, joukkueita, tapahtumia ja taktiikkamateriaalia — ei käytetä mainontaan eikä profilointiin, eikä niitä myydä kolmansille osapuolille. Verkkosivustomme mainonta on eri asia, ja se kuvataan omassa kohdassaan jäljempänä.

Kuka näkee tietosi

Valmentajillasi ja seurasi ylläpitäjillä on pääsy tietoihisi. Tactye Oy:n henkilöstö käsittelee tietoja vain teknisesti välttämättömissä tilanteissa alustan ylläpitoa varten. Tämän lisäksi tietojasi käsittelevät ne palveluntarjoajat, joita käytämme alustan pyörittämiseen — konesalipalvelu, sähköpostien lähetys, tilausten laskutus, bottisuojaus, sivuston analytiikka, ilmoitusten välitys Android-sovellukseen ja, jos tekoälyominaisuudet on otettu käyttöön, mallitoimittaja — jokainen vain ohjeidemme mukaisesti ja jokainen nimettynä käyttötarkoituksineen julkaistussa alikäsittelijäluettelossamme.

Kuinka kauan säilytämme tietoja

Tietojasi säilytetään niin kauan kuin seurasi käyttää alustaa. Tilauksen päättyessä tiedot poistetaan 30 päivän kuluessa, ellei seurasi pyydä kirjallisesti pidennystä.

Oikeutesi

GDPR:n nojalla sinulla on oikeus tarkastaa, oikaista tai poistaa tietosi, rajoittaa tai vastustaa käsittelyä sekä saada tietosi siirrettävässä muodossa. Ota yhteyttä seuraan tai osoitteeseen admin@tactye.com.

Voit myös poistaa tilisi itse milloin tahansa tilin asetuksista. Silloin organisaatiosi, sen joukkueet ja kaikki niiden sisältö poistetaan ja tilisi anonymisoidaan pysyvästi.

Lasten tiedot ja huoltajan suostumus

Jos käyttäjä on asuinmaansa digitaalisen suostumuksen ikärajan alapuolella (ks. taulukko tämän ilmoituksen lopussa), vanhemman tai laillisen huoltajan on annettava kirjallinen suostumus ennen henkilötietojen syöttämistä alustalle. Ikäraja vaihtelee maittain ja se on määritetty kansallisessa lainsäädännössä GDPR:n 8 artiklan mukaisesti (tai Yhdistyneen kuningaskunnan asukkaiden osalta UK GDPR:n ja vuoden 2018 tietosuojalain mukaisesti).

Tekoälyominaisuudet ja tietosi

Kun alusta tarjoaa tekoälyä hyödyntäviä ominaisuuksia, niiden tuottama sisältö on neuvoa-antavaa. Valmentaja tarkistaa ja hyväksyy sen ennen kuin sitä käytetään joukkueen kanssa, eikä mikään automaattinen tuotos yksinään ratkaise yksittäistä pelaajaa koskevia asioita.

Näille ominaisuuksille annetaan vain vähimmät tarvittavat tiedot: mieluummin joukkuetta ja sen harjoituksia koskevat tiedot kuin nimetyn pelaajan henkilötiedot. Kun valmentaja pyytää koostetta valmentajien yhdestä pelaajasta kirjoittamista muistioista, mallille annetaan vain muistioiden päivämäärät ja teksti lisäämättä niihin nimiä; kooste vain tiivistää kirjoitetun, näytetään vain sen pyytäneelle valmentajalle, poistetaan vuorokauden kuluttua, eikä sitä tehdä pelaajasta, jota alla kuvattu kielto koskee. Kun valmentaja lataa kuvan tai PDF:n yhden pelaajan aiemmista tuloksista tekoälyn luettavaksi, tiedosto lähetetään sellaisenaan — myös siinä mahdollisesti näkyvä nimi tai muu tieto — eikä siihen lisätä pelaajan nimeä; tiedostoa ei tallenneta, siitä luetut tulokset näytetään vain tälle valmentajalle, joka tarkistaa ne ennen kuin mitään tallennetaan, ne poistetaan vuorokauden kuluttua, eikä mitään lueta pelaajasta, jota alla kuvattu kielto koskee. Lapsen tietoja ei käytetä häntä koskevan automaattisen arvion tuottamiseen, eikä henkilötietoja myydä tai käytetä mainontaan. Itse pyyntöön vastaa julkaistussa alikäsittelijäluettelossamme nimetty mallitoimittaja, jota on ohjeistettu olemaan säilyttämättä pyyntöä ja olemaan käyttämättä sitä minkään mallin kouluttamiseen tai kehittämiseen.

Voit milloin tahansa kieltää tilin asetuksissa materiaalisi käytön tekoälyjärjestelmien kouluttamiseen tai kehittämiseen. Kielto kirjataan päivämäärineen, ja se poistaa myös tekoälyominaisuudet tilisi käytöstä. Jos hallinnoit lapsen pelaajatietoja vanhempana tai huoltajana, kieltosi kattaa myös lapsen materiaalin. Seuran itse lisäämä pelaaja, jolla ei ole omaa tiliä, käsitellään kieltäneenä, koska kysyttävää tahoa ei ole.

Palvelun tarjoamiseen välttämätön käyttö ei muutu. Jos haluat esittää kiellon sellaisen henkilön puolesta, jonka tietoja et hallinnoi, ota yhteyttä seuraan tai osoitteeseen admin@tactye.com.

Ilmoitukset Android-sovelluksessa

Jos käytät Tactye Sports -sovellusta Androidilla ja sallit sen näyttää ilmoituksia, sovellus antaa meille puhelimestasi tunnisteen, jonka avulla voimme lähettää ilmoitukset sinne Googlen Firebase Cloud Messaging -palvelun kautta. Ilmoitus kertoo saman kuin sovelluksen kello: mitä tapahtui ja mitä se koskee, esimerkiksi tapahtuman otsikon tai henkilön nimen — ei koskaan kenenkään kirjoittamaa syytä tai viestiä. Tunniste poistetaan, kun kirjaudut ulos sovelluksessa tai poistat sen ilmoitukset käytöstä, kun istuntosi päätetään, sekä 270 päivän käyttämättömyyden jälkeen.

Mainonta verkkosivustollamme

Osalla sivuston sivuista on Googlen toimittamaa mainontaa: etusivulla, ominaisuussivulla, tietoa meistä -sivulla ja kirjautumisen jälkeen näkyvällä koontinäytöllä. Muilla sivuilla mainontaa ei ole.

Tässä mainonnassa Google on itsenäinen rekisterinpitäjä eikä meidän käsittelijämme, eli se päättää itse, mitä se tekee selaimesi kertomilla tiedoilla — IP-osoitteella, luettavana olevalla sivulla ja laitteellesi tallennetuilla tunnisteilla. Se kysyy ensin: Googlen suostumusikkuna avautuu ensimmäisellä käynnillä, ja voit muuttaa vastaustasi milloin tahansa mainonnan tietosuoja-asetuksista, joihin pääsee sivun alatunnisteesta ja tilisi asetuksista.

Kirjautuneen koontinäytön mainokset pyydetään personoimattomina, joten ne valitaan sivun perusteella eikä sinusta koostetun profiilin perusteella. Mitään seurasi syöttämää — pelaajia, joukkueita, tapahtumia, osallistumisia tai taktiikkamateriaalia — ei lähetetä Googlelle, eikä tilin tietoja käytetä mainonnan kohdentamiseen.

Siirrot EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Tietosi tallennetaan Euroopan unionin sisällä sijaitseville palvelimille, ja seuran syöttämä sisältö käsitellään siellä. Osa julkaistussa alikäsittelijäluettelossamme mainituista palveluntarjoajista on sijoittautunut EU/ETA-alueen ulkopuolelle; jos siirto jollekin niistä tapahtuu, se perustuu Euroopan komission riittävyyspäätökseen tai yleisen tietosuoja-asetuksen 46 artiklan mukaisiin asianmukaisiin suojatoimiin, kuten mallisopimuslausekkeisiin. Luettelossa kerrotaan, mihin maahan kukin palveluntarjoaja on sijoittautunut.

Valitukset

Jos epäilet, että tietojasi käsitellään virheellisesti, voit ottaa yhteyttä kansalliseen tietosuojaviranomaiseen (Suomessa: tietosuojavaltuutetun toimisto / Traficom; Yhdistyneessä kuningaskunnassa: Information Commissioner’s Office (ICO)).

Digitaalisen suostumuksen ikäraja maittain (GDPR 8 artikla)

GDPR:n 8 artiklan mukaan jokainen EU/ETA-jäsenvaltio asettaa oman ikärajansa, jonka alapuolella vanhemman tai laillisen huoltajan on annettava suostumus lapsen henkilötietojen käsittelyyn. Jos lapsi on alle asuinmaansa ikärajan, huoltajan suostumus on kirjattava ennen kuin lapsen tietoja syötetään Tactye Sport -alustalle.